Numa Paris mergulhada na chuva, surge como um oásis de luz e glamour o Hall 5 da Porte de Versailles, nova casa da Heavent, feira para organizadores de eventos, congressos e feiras.

Com uma nova imagem, realizada num local diferente, distribuída por dois andares e mais de mil metros quadrados ao ar-livre, a Heavent não se podia apresentar este ano sem a preocupação mais óbvia de todas: existe um espaço exclusivo dedicado às soluções “verdes”, para que nenhum evento se sinta envergonhado quando olhado a partir de Copenhaga.

Som, luz, webcast, muitos leds, venues, catering, interactividade, animação (onde nem falta um stand do Moulin Rouge) , conferências, espaço para fumadores, zona VIP, parque de estacionamento gratuito, horário alargado, os motivos de interesse são muitos, e a eles voltaremos em próximas reportagens.

Veja outras informações em www.heavent-expo.com

Rui Luís Romão, em Paris

Três dias de conversas na EIBTM bastam para traçar um retrato impressionista (feito a dez minutos de fechar o centro de imprensa) dos próximos tempos que se avizinham para o sector dos eventos e da meeting industry. E as coisas passam por um optimismo muito, muito moderado.

Indefinição é uma das palavras-chave. Ninguém sabe exactamente o que se vai passar – apenas que nada será como dantes -, e todos procuram respostas. A crise económica estará mesmo ultrapassada? As novas tecnologias vão mudar radicalmente o modo como se fazem eventos? E as redes sociais, que papel vão desempenhar em todo este contexto? As apostas na sustentabilidade conseguirão sobreviver, ou vão tornar-se ainda mais urgentes depois do que se decidirá nas próximas semanas em Copenhaga?

O único caminho possível parece ser o de cerrar os dentes e seguir em frente: escutar os outros, partilhar ideias e dúvidas, aprender o mais possível, estar atento, tentar perceber o que os mais novos, enquanto clientes, consumidors, vão exigir ao sector dentro de muito pouco tempo, flexibilizar propostas, diversificar.

No fundo, trata-se de não olhar para a bola, mas antecipar o sítio onde ela estará daqui a uma fracção de segundo. E isso é de facto o mais difícil.

Rui Luís Romão

Satisfação foi o sentimento mais vezes expresso pelos expositores portugueses ouvidos pela reportagem da Festas&Eventos, em relação a mais uma edição da EIBTM. Isto prende-se com os bons contactos e perspectivas de negócio efectuados durante os três dias do certame.

Satisfação em relação à feira e optimismo face a 2010. Das opiniões recolhidas, conclui-se que a maioria dos expositores olha com alguma confiança para o próximo ano. Apesar de acreditarem que não será um ano fácil, há alguns motivos para optimismo.

Veja a reportagem completa da EIBTM, amanhã em www.festaseeventos.net

Cláudia Coutinho de Sousa

Estive a entrevistar há pouco, aqui em Barcelona, o responsável pela Pathable, o vencedor do prémio de Tecnologia da EIBTM. O conceito do projecto é muito interessante: aplicar o espírito das redes sociais a congressos e eventos. O Pathable é uma rede social restrita, profissional, que segundo Jordan Schwartz ajuda a aumentar e melhorar o networking entre as pessoas presentes no evento.  A entrevista poderá ser conferida muito em breve no site www.festaseeventos.net. Não perca ainda, na próxima edição da Festas&Eventos, nas bancas em Fevereiro, uma reportagem de fundo sobre as redes sociais e os eventos.

Cláudia Coutinho de Sousa, Barcelona

Pela primeira vez a Festas&Eventos é media partner da EIBTM, feira de turismo de negócios que há 21 anos consecutivos reúne o sector. O ponto de encontro é a cidade de Barcelona, ela própria propícia ao convívio e ao encontro de pessoas. Na feira, centenas de destinos exibem os seus atributos. Uma alemã vestida de Porta de Brandenburgo recebe os visitantes, enquanto que no stand de Abu Dhabi somos convidados a vestir uma djelaba e tirar uma foto com o deserto como cenário. Muito concorrido este stand, tal como o do vizinho Dubai, que nem com as recentes (más) notícias no que diz respeito à economia, perdeu a capacidade de atrair interesse. No espaço de Seul, o convite é para tomar um chá… não de uma forma qualquer… mas como manda a tradição: sentado com “perninhas à chinês”. No stand da Bélgica podemos ser recebidos pelo famoso menino a fazer xixi. E na Holanda não podiam faltar as bicicletas.

O futebol continua a ser um argumento de peso para alguns destinos (no stand de Portugal há uma foto de José Mourinho, e no do Reino Unido há matraquilhos) e de forma muito vincada para a África do Sul que vai receber o Campeonato Mundial de Futebol no próximo ano. O stand sul-africano é um dos mais descontraídos da feira, e também um dos que desperta mais interesse nos visitantes.

O stand de Portugal é o mesmo do ano anterior, mais bem localizado, no entanto. No interior, uma espécie de auditório recebe os pequenos eventos organizados por alguns expositores. Pequenos espaço são ocupados por diversos expositores.  O Porto Convention Bureau mantém-se como patrocinador de um dos Hosted Buyers Lounge

Cláudia Coutinho de Sousa, Barcelona

Sim, é verdade. Nós queremo-lo, e queremo-la!

Precisamos que nos envie notícias e sugestões. Que nos mostre o making of daquele seu evento fantástico. Que nos sugira temas, novos espaços e serviços. Tudo aquilo que esteja ligado aos eventos, aos congressos, feiras e incentivos e que considere que vale a pena divulgar, dar a conhecer.

Escreva-nos para info@festaseeventos.net. Vai ver que não dói nada.

É oficial, a Festas&Eventos passa a ser media partner da EIBTM, feira de referência no sector dos eventos e da meeting industry, que se realiza em Barcelona, este ano entre os dias 1 e 3 de Dezembro.

Não perca na revista, no site e aqui no blog notícias sobre a EIBTM, e procure-nos em Barcelona, no Global Media Partners lounge.

Recebi ontem um email interessantíssimo de Elling Hamso, norueguês, Managing Partner do European Event ROI Institute. Dizia ele que tinha acabado de fazer uma acção de formação para uma equipa do maior banco da Escandinávia, e que a reacção fora entusiástica. Por outro lado, nem sempre é fácil, garante ele e eu acredito, convencer as pessoas a experimentarem estas que são ferramentas interessantes de planeamento, gestão e avaliação de resultados, seja qual for a área de negócio, mas em particular nesta nossa, dos eventos.

Pergunto-me por isso sobre quem terá medo do ROI. Será esse receio infundado de que é algo impossível de medir, ou extremamente dispendioso de fazer? Ou teremos pavor de colocar em cheque aquilo que sabemos, o modo como organizamos os nossos eventos, ou os dos nossos clientes?

Tanto eu quanto a minha colega, responsável pelos conteúdos editoriais da Festas&Eventos, Cláudia Coutinho de Sousa (@festaseeventos) pudemos assistir em Lisboa a um curso de um dia dado por Elling Hamso, e tivemos que rever algumas das ideias pré-concebidas em relação ao ROI. Este transformou-se, adaptou-se aos novos tempos da economia, e tornou-se verdadeiramente numa ferramenta de planeamento, antes de tudo o mais, que vale a pena conhecer. Pelo menos isso.

Saiba mais em www.eventroi.org/roi-week

Rui Ochôa

O filme que intrigou especialistas. Um enredo que criou já clubes de fãs em todo o universo, desde a Libéria ao Uzbequistão, passando pelos anéis de Saturno. Um segredo finalmente revelado:

http://vimeo.com/5594665

Parabéns aos vencedores de uma noite em que até São Pedro colaborou, celebrada no Castelo de São Jorge, e em que o principal objectivo era distinguir empresas, pessoas, instituições que operam na área do turismo e da meeting industry.

O mais emocionado da noite foi sem dúvida Cândido Rodam, que agradeceu o reconhecimento de uma carreira dedicada aos audiovisuais e aos eventos.

Nós, na Festas&Eventos, porque temos a nossa própria experiência com a Gala dos Eventos, que co-organizamos com a APECATE e a Publihappening, e porque conhecemos o exemplo de outras publicações, em Portugal e no estrangeiro, que também o fazem, sabemos como esta é uma tarefa simultaneamente importante e espinhosa.

Importante porque é fundamental destacar o que de melhor se faz em cada sector. Espinhosa porque há sempre quem fique insatisfeito, por vezes, até, quem sinta que tem o direito de ganhar, quem não concorde, afinal, com os critérios dos júris.

A nosso ver é preciso resistir, empenharmo-nos num trabalho sério, sabendo de antemão que não será possível agradar a todos e a cada um, mas trata-se sobretudo de investir na credibilização dos júris, o que só poderá ser alcançado pela escolha de profissionais conceituados, cujos méritos sejam por demais evidentes.

Parabéns Publituris.

Rui Ochôa