Trazemos de volta a eterna questão dos espaços para eventos, em particular daqueles que permitem acolher um número assinalável de participantes, sem esquecer os que serão porventura menos óbvios, como é o caso das universidades.

Não quisemos esquecer o papel tantas vezes ingrato do apresentador de uma cerimónia, ou de uma entrega de prémios, entrevistando Fernando Alvim. Uma luta de palavras implacável, na constante tentativa de tirar nabos da púcara.

Quantas vezes não tivemos que nos expor perante uma plateia, falando em público? E quantos de nós se sentiram desconfortáveis nessa situação? Para nos ajudar, consultámos especialistas nas áreas da imagem, do coaching e das apresentações em público, que nos deram uma série de dicas bem úteis.

O vídeo mapping é uma técnica que tem permitido trabalhos interessantes em eventos. Quisemos saber o que é, como se usa e quais as possibilidades de de evolução que apresenta. Uma coisa é certa, quando bem utilizada, permite efeitos verdadeiramente impactantes.

Boa leitura!

Para além de todas as informações actualizadas, queremos apostar fortemente na área da opinião, convidando profissionais de vários quadrantes para manterem aqui um espaço de reflexão e troca de ideias. Gradualmente, iremos incorporando neste os conteúdos do antigo site, para que não se perca uma importante fonte de consulta. O nosso compromisso é para com a indústria dos eventos, e para com todos os que se interessam por estes temas.

Vá lá, não custa nada! Visite-nos em www.festaseeventos.net!

Um primeiro relatório aponta a empresa Lopavent e o seu director, Rainer Schaller como responsáveis pelo que aconteceu por não terem montado o dispositivo de segurança exigível. O mesmo relatório critica a Câmara por falta de colaboração com a polícia.

Leia a opinião do Coronel Pimentel Furtado, especialista em segurança, sobre o que correu mal e o que deve ser feito em termos de segurança num evento: http://www.festaseeventos.net/home/ver_conteudo.asp?cont=2476

Este fim-de-semana, no Algarve, caiu uma bancada depois de um jogo de futebol, causando alguns feridos. Isto dá certamente que pensar na maneira como se organizam os eventos.

A segurança tem que ser encarada com muita seriedade.

Poupar uns euros em segurança… será que vale a pena?

Cláudia Coutinho de Sousa

Ainda assim, e apesar do conjunto de convidados portugueses e estrangeiros, alguns deles especialistas dos mais reconhecidos internacionalmente, a adesão dos profissionais do sector ficou, a nosso ver, aquém das expectativas. E isto é algo que não podemos deixar de lamentar. Se por um lado o sector se queixa da escassez de oferta de qualidade, ao nível da formação, quando essas oportunidades existem a mobilização é escassa. É pena. Porque em mercados vizinhos, concorrentes dos nossos, as pessoas investem claramente no constante aperfeiçoamento de conhecimentos, capacidades, na antecipação de tendências, novas tecnologias, conteúdos mais eficazes e impactantes. Fica aqui o desabafo à consideração de todos.

O tema que estrutura este número da Festas&Eventos é o da motivação. Esse ingrediente tão especial, e que tanta falta nos faz nestes tempos conturbados, de incerteza. Quisemos ajudar a desfazer algumas confusões, nomeadamente de nomenclatura, e pedimos vários contributos que nos explicassem o que é isto da motivação, como se pode trabalhar, que efeito tem no nosso dia-a-dia. À atenção de todos os que organizam eventos deste género, e de todos os que gerem equipas, portanto.

Julho é também o mês em que mostraremos o novo site da Festas&Eventos, com novo grafismo, melhores ferramentas de interacção com os nossos leitores, mais ajustado por isso à realidade actual da web 2.0. Visitem-nos em www.festaseeventos.net, assim como na nossa página no Facebook. E já agora sigam-nos no Twitter.

Entretanto, podemos desde já anunciar que a próxima edição, Outubro, trará uma Festas&Eventos dedicada à organização de congressos. Até lá.

O tema principal desta edição, tecnologia e eventos, suscita contributos e visões muito diversificadas sobre o assunto. Novidades, tendências, valores seguros, nada escapa à atenção dos especialistas que ouvimos. Para nós, a grande conclusão é a de que as tecnologias, se utilizadas correctamente, podem de facto ajudar o organizador de eventos mas que, sem conteúdos, a forma de nada vale. Concorda?

Para a grande entrevista, o primeiro nome que nos ocorreu foi o que mantivemos: António Câmara, a figura mais mediática da YDreams, empresa tecnológica portuguesa que olha para o mundo como um mercado à disposição de todos, com soluções que revolucionam o modo como interagimos com a realidade, algo com evidentes reflexos no sector dos eventos.

Para o case study desta edição escolhemos um evento da Samsung, produzido pela Desafio Global ativism, em que a estrela principal é uma mesa de sonho. Veja porquê.

Apostados em ter um inquérito que, em cada edição, vá auscultando o mercado, optámos por perguntar a organizadores, fornecedores e gestores de espaços que uso fazem das redes sociais. As respostas mostram que o sector está atento ao fenómeno, mas ainda há muito por fazer. Por isso, mostramos também uma reportagem com alguns exemplos de como os eventos se promovem através da Internet – afinal, em 2009, quatro milhões de portugueses ligaram-se à grande rede, e a geração Y é uma vedeta.

Por ter uma opção de trabalho claramente marcada pelo diálogo entre tradição e modernidade, que nos pareceu casar bem com o resto da revista, convidámos o Chef Rui Paula, homem intrinsecamente ligado ao Douro, para se sentar connosco à mesa. A ementa e o local escolhidos para um evento imaginário, sem cliente, são de fazer água na boca.

Várias reportagens dão a conhecer iniciativas em que, de alguma forma, a Festas&Eventos está envolvida, e têm relevo para os eventos e a meeting industry. As nossas BTL, ExpoEventos, este ano em formato de road-show, com etapas no Algarve e Porto, e Gala dos Eventos, cujas inscrições já abriram, com muitas novidades. Lá por fora, European Best Event Awards (EuBea), IMEX e EIBTM, ACTB, congresso da EFAPCO, Christmasworld, Best of Events e Heavent.

Não perca ainda o consultório de protocolo, a notícia do investimento da ETIC na formação de profissionais para o sector dos eventos, as sugestões de leituras e, claro, os dois destinos: Coimbra e Vilnius.

Fica o encontro marcado consigo para a ExpoEventos.

Até lá, votos de uma boa leitura.

Mas numa altura em que o fantasma da crise ainda paira sobre as economias mundiais e em que todos os euros contam, há quem diga mesmo que este “pormenor” poderá influenciar a participação da empresa em feiras futuras. Senão vejamos, além da estadia, os expositores têm os custos de inscrição, stands, transportes de material… “E depois se a feira corre mal? É um risco muito grande”, confidencia-nos outro expositor.

Mas apesar do risco, muitas empresas não “podem dar-se ao luxo” de não estarem presentes nas feiras e os responsáveis dos hotéis também sabem disso, por isso a inflacçao de preços continua em período de feiras (bem, quem conhece bem a realidade das feiras em Frankfurt sabe que são raros os períodos em que não há feiras).

Quem conhece melhor a zona acaba por contornar o problema procurando alojamento a dezenas de quilómetros de distância. Quem não conhece, ou não pode ficar tão longe, sujeita-se aos preços praticados. É a lei do mercado.

Sara Marques, Frankfurt

Em Dortmund fico a entender perfeitamente as palavras dela. Logo à entrada, um carro-dj portátil – a primeira discoteca móvel do mundo, segundo o condutor/dj (www.art-acting.com) – percorria o corredor, animando os visitantes e posando para as fotos. Mais à frente, um robot muito parecido com o r2d2 da Guerra das Estrelas entregava publicidade de uma empresa de eventos. No stand da Neumann § Müller as apresentações da empresa num ecrã gigante eram controladas por simples movimentos de braços (www.neumannmueller.com), enquanto que no espaço da On the Rock (www.ontherock.de) as projecções eram feitas numas cortinas de nevoeiro (fogscreen). E no stand da Phase7 (www.phase7.de) uma jovem bailarina dançava e quase em tempo real os seus movimentos eram projectados num videowall, num quadro de luz espectacular. Estes são apenas alguns exemplos de produtos e serviços presentes, entre os mais de 400 expositores distribuídos por três pavilhões (cada um mais ou menos do tamanho do do Centro de Congressos de Lisboa). Os jogos e os simuladores parecem estar na moda, com várias empresas a apresentarem os seus produtos neste âmbito. Circo, casinos portáteis, grupos de música, mágicos, sistemas sanitários, hotéis, pirotecnia, catering, mobiliário, enfim… tudo o que podemos imaginar que seja necessário ou uma mais-valia para um evento, encontrávamos aqui.

Stands maiores, gigantescos mesmo, como o da Party Rent ou o da De Boer, contrastavam com o Mr. Ice Cream, que fazia do simples acto de servir um gelado uma verdadeira festa, ou com o stand Marzipan Creative, onde podíamos encontrar dezenas de aplicações de maçapão. Uma palavra chega para descrever quase todos os stands: criatividade. No exterior da feira, camiões para eventos – um deles transformado num avião insuflável, palcos, tendas, domes, mais jogos e simuladores completavam a oferta, sempre com muita animação.

Mas a principal nota a registar foi o elevado número de visitantes. Os três pavilhões estavam, de facto, repletos de pessoas. Ainda não há números oficiais, mas para se ter uma ideia, no ano passado o certame recebeu mais de 8500 profissionais. A próxima edição da Best of Events já está marcada: 19 e 20 de Janeiro, em Dortmund. Talvez não fosse má ideia visitar.

Cláudia Coutinho de Sousa, Dortmund

Com uma nova imagem, realizada num local diferente, distribuída por dois andares e mais de mil metros quadrados ao ar-livre, a Heavent não se podia apresentar este ano sem a preocupação mais óbvia de todas: existe um espaço exclusivo dedicado às soluções “verdes”, para que nenhum evento se sinta envergonhado quando olhado a partir de Copenhaga.

Som, luz, webcast, muitos leds, venues, catering, interactividade, animação (onde nem falta um stand do Moulin Rouge) , conferências, espaço para fumadores, zona VIP, parque de estacionamento gratuito, horário alargado, os motivos de interesse são muitos, e a eles voltaremos em próximas reportagens.

Veja outras informações em www.heavent-expo.com

Rui Luís Romão, em Paris

Indefinição é uma das palavras-chave. Ninguém sabe exactamente o que se vai passar – apenas que nada será como dantes -, e todos procuram respostas. A crise económica estará mesmo ultrapassada? As novas tecnologias vão mudar radicalmente o modo como se fazem eventos? E as redes sociais, que papel vão desempenhar em todo este contexto? As apostas na sustentabilidade conseguirão sobreviver, ou vão tornar-se ainda mais urgentes depois do que se decidirá nas próximas semanas em Copenhaga?

O único caminho possível parece ser o de cerrar os dentes e seguir em frente: escutar os outros, partilhar ideias e dúvidas, aprender o mais possível, estar atento, tentar perceber o que os mais novos, enquanto clientes, consumidors, vão exigir ao sector dentro de muito pouco tempo, flexibilizar propostas, diversificar.

No fundo, trata-se de não olhar para a bola, mas antecipar o sítio onde ela estará daqui a uma fracção de segundo. E isso é de facto o mais difícil.

Rui Luís Romão

Satisfação em relação à feira e optimismo face a 2010. Das opiniões recolhidas, conclui-se que a maioria dos expositores olha com alguma confiança para o próximo ano. Apesar de acreditarem que não será um ano fácil, há alguns motivos para optimismo.

Veja a reportagem completa da EIBTM, amanhã em www.festaseeventos.net

Cláudia Coutinho de Sousa